Алгоритм впровадження erp-систем



Дата конвертації25.12.2016
Розмір444 b.


Алгоритм впровадження ERP-систем:

  • реєстрація всіх господарських і фінансових операцій в системі з початку кварталу (року), формування квартальної (річної) бухгалтерської і фінансової звітності в системі (фінансово-обліковий модуль);

  • управління матеріально-технічним постачанням у тестовому режимі (1-2 матеріали протягом 6-12 міс);

  • перехід на повне управління матеріально-технічним постачанням, інтеграція з фінансово-обліковим модулем і формалізація процедур продажу продукції;

  • впровадження в тестовому режимі контролінгу для окремого підрозділу (списання 1-3 основних матеріальних ресурсів на вироб­ництві на протязі 6-12 міс);

  • запуск на повну потужність модуля контролінгу (мета - виявлення обсягів незавершеного виробництва, кількості готової продукції);

  • планування виробництва на основі єдиної бази даних;

  • управління персоналом (контроль за виконанням працівниками своїх функціональних обов'язків);

  • управління якістю (розподіл постачальників на вхідному контролі залежно від якості попередніх поставок, операційний і вихідний контроль готової продукції).


Мета обстеження ERP-систем:

  • вироблення рекомендацій по оптимізації технології управління;

  • визначення пунктів реєстрації інформації;

  • підготовка пропозицій за технологією організації взаємодії з територіально-видаленими підрозділами підприємства;

  • складання плану-графіка і методики впровадження системи для даного підприємства;

  • виявлення проблем, з якими може зіткнутися підприємство при впровадженні системи автоматизації і складання плану по її доопрацюванню, якщо в цьому є необхідність.



Процес впровадження:

  • Робота по введенню ERP-системи в експлуатацію починається з налаштування параметрів системи, що враховують особливості конкретного фармацевтичного підприємства. Наприклад, в системі Галактика ERP на сьогоднішній день таких параметрів близько тисячі.

  • Особлива увага приділяється рівню співробітників замовника як користувачів системи. Тому в період впровадження паралельно проводиться навчання користувачів, рівень яких на різних підприємствах вельми розрізняється.



Терміни впровадження системи:

  • Процес впровадження системи у виробничій фармацевтичній компанії, як правило, розбивається на дві стадії. Перша, в більшості випадків, включає фінансово-економічні завдання і завдання матеріального постачання. Друга – чисто виробничі завдання, такі як підготовка виробництва, оперативне управління виробничими процесами і так далі Реалізація обох стадій на крупному підприємстві займає від 3 до 7 місяців кожна. При цьому практика показує, що впровадження засобів автоматизації вирішення всіх завдань одночасно зазвичай приречене на невдачу, оскільки координаційні структури не "витягують" обоє класу завдань відразу. Тому загальний час впровадження комплексної системи автоматизації на крупному фармацевтичному підприємстві складає від 6 до 14 місяців. Для невеликих підприємств необхідний для впровадження час, звичайно ж, істотно менше.

  • Окрім компаній-виробників фармацевтичної продукції ERP-системи також знаходять своє вживання у компаній-дистриб'юторів фармпрепаратів. В основному це стосується великих дистриб'юторських мереж із складною розгалуженою структурою. ERP-система забезпечує компаніям-дистриб'юторам реалізацію управлінських функцій консолідації і аналізу звідної інформації по всіх структурних підрозділах компанії (в т.ч. розташованих видалено). Терміни впровадження ERP-системи в компаніях–фармдистриб'юторах також варіюються залежно від розміру компанії і об'єму вирішуваних системою завдань, і в середньому складають 6 - 12 місяців.



Технологія впровадження системи:

  • Спочатку формується модель виробничо-господарської діяльності підприємства-замовника, розробляються організаційно-функціональні схеми експлуатації майбутнього рішення, і проводиться апробація системи на тестовому прикладі з реальними даними.

  • Наступний етап - введення системи в дослідну експлуатацію. На основі методики впровадження системи (сформованою за результатами обстеження підприємства) виконується розгортання комплексу технічних і програмних засобів і налаштування системи автоматизації на специфіку виробничо-господарської діяльності підприємства. Ці роботи включають конфігурацію програмної і апаратної платформ, налаштування процедур між офісного обміну даними, розробку методики формування консолідованої звітності для корпоративних і холдингових структур і інтеграції системи автоматизації з іншими програмними середовищами.



Взаємодія фахівців IТ-служб в процесі впровадження:

  • Впровадження системи автоматизації повинно проходити при постійному контакті з фахівцями обчислювального центру і інших IТ-підрозділів підприємства, які, як правило, мають хороше розуміння бізнес-процесів, що існують на підприємстві. Одна з доріг досягнення успіху при впровадженні системи - вживання технології «зеркалирования». Її суть полягає в тому, що в команду впровадження включаються як фахівці постачальника системи автоматизації, так і фахівці підприємства-клієнта. Спочатку левова частка робіт виконується фахівцями постачальника, але у міру передачі досвіду фахівцям замовника вони починають виконувати все велику частину операцій, поступово переходячи із складу «дублерів» в «основний екіпаж», набуваючи необхідних для ефективної експлуатації системи навиків.



Основні чинники успіху впровадження:

  • В першу чергу, на ефективність впровадження системи впливає міра організаційної зрілості підприємства, наявність умов, необхідних для здобуття ефекту, вибрана схема впровадження автоматизованої системи управління.

  • Істотне значення мають також:

  • увага топ-менеджменту підприємства-замовника до проекту;

  • своєчасне ухвалення необхідних рішень керівниками підприємства;

  • активне залучення до реалізації проекту провідних фахівців замовника, відповідальних за основних бізнес процеси;

  • стабільний склад групи, що відповідає за реалізацію проекту, протягом всього часу виконання проекту;

  • компетентність членів проектної групи;

  • чітке визначення кордонів проекту, їх стабільність до закінчення проекту;

  • наявність достатньої для реалізації проекту кількості матеріальних і трудових ресурсів.




База даних захищена авторським правом ©pres.in.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка