Досвід комп’ютеризації освітньо-виховної та управлінської діяльності хмельницького національного університету основна мета створення автоматизованої інформаційної системи (аіс)



Дата конвертації25.12.2016
Розмір445 b.


ДОСВІД КОМП’ЮТЕРИЗАЦІЇ ОСВІТНЬО-ВИХОВНОЇ ТА УПРАВЛІНСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ХМЕЛЬНИЦЬКОГО НАЦІОНАЛЬНОГО УНІВЕРСИТЕТУ


Основна мета створення автоматизованої інформаційної системи (АІС)

  • забезпечення університету ефективним засобом інформаційної підтримки формування, контролю і реалізації державної політики в галузі освіти на основі сучасних інформаційних технологій



Основні завдання АІС

  • створення і впровадження нових форм і методів управління навчальним процесом в університеті на основі сучасних інформаційних технологій і концепцій управління якістю ВНЗ

  • кардинальне скорочення часу, необхідного для проходження інформації, яка потрібна для ухвалення рішень

  • введення єдиних стандартів роботи з електронними документами, які враховують існуючу нормативну базу і забезпечують захист, керованість і доступність документів

  • створення системи стратегічного і оперативного планування, системи прогнозування розвитку університету



Фізична структура АІС

  • база даних (SQL-сервер)

  • система доставки інформації клієнтам (веб-сервер)

  • локальна або глобальна мережа



Логічна структура АІС



Особливості нашої АІС

  • Відкрите безкоштовне програмне забезпечення дозволяє працювати на будь-яких програмно-апаратних платформах

  • Інтерфейси користувача повністю побудовані на веб-технологіях, що підвищує ефективність роботи у великих мережах, спрощує розробку і підтримку програмного забезпечення

  • Дані носять накопичувальний характер і прив'язуються до конкретних дат, що дозволяє отримати повний стан системи на будь-який момент часу



Відкрите програмне забезпечення дало нам можливість для підсистеми “Кафедри” при переході на Європейську кредитно-трансферну систему (ECTS) використати відому міжнародну розробку MOODLE



АІС дозволяє формувати будь-які необхідні звіти



Складовою частиною АІС є сайт “Абітурієнт”…



сайт асоціації випускників…



сайт автоматизації документообігу



Вхід до АІС здійснюється через сайт інформаційної бази даних



Основа АІС — інформація про людей

  • Планово-фінансовий відділ створює структуру підрозділів



Штатний розпис

  • АІС надає веб-форми для формування і змін штатного розпису



Відділ кадрів управляє рухом співробітників тільки за допомогою електронних наказів



Аналогічно працює студентський відділ кадрів



Інформація відділу кадрів використовується системою для генерування різноманітних звітів, пов’язаних з рухом студентів у будь-якому періоді часу



Основою управління навчальною діяльністю є навчальні плани, що вводяться навчальним відділом за спеціальностями і кваліфікаційними рівнями



На основі навчальних планів формуються робочі навчальні плани



За навчальними планами деканати формують електронні екзаменаційно-залікові відомості



На основі цієї інформації формується навчальна картка студента…



або зведена відомість певної групи за будь-який семестр…



успішність студентів за дисциплінами в поточному семестрі…



або успішність студентів за спеціальностями в поточному семестрі



Деканати можуть отримувати інформацію про будь-які особисті дані студентів



Як тільки студент відраховується як такий, що закінчив навчання, він автоматично потрапляє до служби, яка працює з випускниками



У складі АІС університету функціонують модулі, які допомагають у повсякденній роботі бібліотек методкабінетів факультетів і кафедр



Підсистема “Кафедри” на базі розробки MOODLE дозволяє викладачеві створювати власні навчально-методичні матеріали

  • це може бути, наприклад, теоретичний курс з будь-якої дисципліни…



або тестові завдання для контролю знань студентів

  • або тестові завдання для контролю знань студентів



В університеті проводиться значна робота, пов’язана з трансформацією вищої освіти в Україні при переході на Європейську кредитно-трансферну систему (ECTS)



Висновки

  • АІС університету на базі відкритого програмного забезпечення, що вільно розповсюджується, є основою стратегічного і оперативного планування освітньо-виховною і управлінською діяльністю університету

  • База даних інформаційної системи є прекрасним джерелом для проведення різних наукових досліджень, наприклад, аналізу змін кадрового складу, якості навчання, рейтингу спеціальностей або дисциплін тощо

  • В результаті досліджень і проведеної роботи накопичена велика кількість корисної інформації і зроблений великий крок з комп’ютеризації освітньо-виховної та управлінської діяльності університету



Впровадження АІС дозволило отримати ефективний інструмент для організації роботи основної ланки навчального процесу «викладач – студенти», особливо у зв'язку з переходом на Європейську кредитно-трансферну систему

  • Впровадження АІС дозволило отримати ефективний інструмент для організації роботи основної ланки навчального процесу «викладач – студенти», особливо у зв'язку з переходом на Європейську кредитно-трансферну систему

  • Досвід робіт з автоматизації діяльності університету підтвердив, що головне - не розробка структур баз даних і реалізація інтерфейсів користувача, а детальне усвідомлення й формалізація процесів, що відбуваються, і даних, які ними приймаються або породжуються

  • Використання комп'ютерних технологій та інноваційних методик навчання дає можливість значно оптимізувати навчально-виховний процес якісної підготовки сучасних фахівців і може стати основою створення єдиного освітнього простору України




База даних захищена авторським правом ©pres.in.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка