Лекція управління змістом І часом у проекті план



Сторінка10/15
Дата конвертації03.06.2016
Розмір445 b.
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15

4. Висновок експерта.



Результати планування змісту проекту

  • Результати планування змісту проекту

  • Опис змісту проекту. Опис змісту проекту являє собою документальну основу для прийняття проектних рішень і підтвердження старого або вироблення нового загального розуміння змісту проекту зацікавленими особами.

  • Опис змісту має включати (безпосередньо чи за допомогою посилань на інші документи) такі компоненти:

  • • Обґрунтування проекту - опис комерційної необхідності виконання проекту. Обґрунтування проекту є основою для оцінки майбутнього виконання. Подається також короткий опис продукту проекту.

  • • Результат проекту - перелік підсумкових підпродуктів за рівнями проекту, чиє повне і адекватне виконання означатиме завершення проекту. Наприклад, основним результатом проекту з розроблення програмного забезпечення можуть бути діюча прикладна чи системна програма, керівництво користувача та інтерактивний навчальний посібник.

  • • Цілі проекту - кількісні критерії, які мають бути задоволені для того, щоби проект вважався успішно завершеним.

  • 2. Допоміжні деталі.

  • 3. План управління змістом проекту - це документ, в якому описується, як саме управляти змістом проекту і як ці зміни позначаються на проекті.

  • План управління змістом може бути формальним або неформальним, надто детальним або занадто широко окресленим, але він завжди має ґрунтуватися на реальних потребах проекту. Він є найважливішим елементом загального плану проекту.



Визначення змісту проекту

  • Визначення змісту проекту

  • Визначення змісту інноваційного проекту - це поділ основних робіт проекту (визначених під час опису змісту) на дрібніші, більш керовані з метою:

  • • удосконалення точності оцінок вартості, часу та ресурсів;

  • • визначення основи для контролю виконання;

  • • удосконалення розподілу відповідальності.

  • Правильне визначення змісту є найважливішим для успішного завершення проекту.

  • Якщо зміст проекту визначено незадовільно, то заключна вартість проекту скоріше за все буде вищою, оскільки стануться неминучі зміни проекту, які зіб'ють його ритм, спричинять численні перероблення, подовжать час виконання, знизять продуктивність працівників.



Вхідні дані для визначення змісту проекту

  • Вхідні дані для визначення змісту проекту

  • 1. Опис змісту проекту.

  • 2. Обмеження.

  • 3. Допущення.

  • 4. Результати інших процесів планування. Результати процесів в інших прикладних сферах мають бути проаналізовані з метою з'ясування їх можливого впливу на визначення змісту проекту.

  • 5. Інформація з архіву. Інформація з архіву (бази даних) щодо попередніх проектів також має враховуватися при визначенні змісту. Інформація щодо помилок та пропусків потрібних робіт, що траплялися раніше, стає особливо корисною.

  • Методи та засоби визначення змісту проекту

  • 1. Шаблони ієрархічної структури робіт. Ієрархічна структура робіт (WBS, докладно описана у наступному розділі), яка залишилася від попереднього проекту, часто може використовуватися як шаблон для нового проекту.

  • 2. Декомпозиція. Декомпозиція полягає у поділі основних робіт проекту на дрібніші, більш керовані компоненти, поки роботи не будуть визначені досить докладно для підтримки майбутніх робіт проекту (планування, виконання, контроль, закриття).

  • Фази життєвого циклу проекту можуть використовуватися на першому рівні декомпозиції, а роботи проекту - на другому, як це показано на рис. 4.





Принцип упорядкування за кожною гілкою WBS може бути різним, як це показано на рис. 5.

  • Принцип упорядкування за кожною гілкою WBS може бути різним, як це показано на рис. 5.

  • Ці WBS-структури наведені тільки як ілюстрації. Вони не призначені для подання повного змісту певного проекту, причому не передбачається, що це єдиний спосіб організації WBS-структур для такого типу проектів.



Результати визначення змісту проекту

  • Результати визначення змісту проекту

  • Ієрархічна структура робіт. Ієрархічна структура робіт - це орієнтоване на роботи групування елементів проекту, що упорядковує і визначає підсумковий зміст проекту: робота, котра не стосується WBS, стоїть за межами змісту проекту. Подібно до опису змісту, WBS часто використовується для вироблення або підтвердження загального розуміння змісту проекту. Кожен нижній рівень являє собою все більш докладний опис елементів проекту.

  • Кожному елементу WBS звичайно призначається унікальний ідентифікатор; такі ідентифікатори часто мають загальну назву - коди обліку. Елементи найнижчого рівня WBS часто називають пакетами робіт. Останні можуть бути й надалі поділені, як це буде показано згодом.

  • Опис елементів роботи часто називають словником WBS. Словник WBS звичайно містить опис пакетів робіт, також іншу планову інформацію (планові дати, бюджетні вартості, призначення персоналу).



WBS не слід плутати з іншими видами "декомпозиційних" структур, що звичайно використовуються в деяких прикладних сферах і використовуються для подання проектної інформації:

1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15


База даних захищена авторським правом ©pres.in.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка