Лекція управління змістом І часом у проекті план



Сторінка12/15
Дата конвертації03.06.2016
Розмір445 b.
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15

2. Контроль за виконанням. Технологія контролю за виконанням допомагає оцінити величини будь-яких відхилень, що виникають у змісті проекту. Важливим моментом контролю за змінами змісту є визначення того, що саме спричинило це відхилення, а також вирішення того, чи вимагає дане відхилення певного коригування.

  • 3. Додаткове планування. Невелика частка проектів виконується відповідно до плану. Потенційні зміни змісту можуть зажадати внесення змін до WBS-структури або проведення аналізу альтернативних підходів.



  • Результати контролю за змінами змісту проекту

    • Результати контролю за змінами змісту проекту

    • 1. Зміни змісту проекту. Зміни змісту проекту є будь-якою модифікацією погодженого проекту та затвердженої WBS-структури. Зміни змісту часто потребують уточнення вартості, часу та якості проекту чи інших цілей проекту.

    • Зміна змісту проекту є зворотним зв'язком у процесі планування, поновлення технічної й планової документації та затвердження змін керівництвом.

    • 2. Коригувальні дії. Таке коригування дає змогу спланувати очікуване виконання плану та порівняти його із затвердженим планом.

    • 3. Засвоєні уроки. Випадки відхилення, причини вибору коригувальних дій та інші типи уроків, засвоєних внаслідок контролю за змінами змісту, мають бути задокументовані в такий спосіб, щоб стати частиною бази даних як цього проекту, так і всіх проектів, що виконуються даною організацією.



    Управління часом в інноваційному проекті

    • Управління часом в інноваційному проекті

    • Управління часом у проекті включає такі процеси, потрібні для забезпечення того, щоб проект завершився вчасно:

    • Визначення переліку дій - ідентифікація певних робіт, що мають бути виконані для отримання результатів і окремих елементів завдань проекту.

    • Завдання послідовності робіт — ідентифікація та документування взаємозв'язків між роботами.

    • Оцінка тривалості робіт - визначення кількості робочих часових періодів, необхідних для завершення окремих робіт.

    • Визначення ресурсів, потрібних для виконання робіт.

    • Розроблення календарного плану - аналіз послідовності робіт, їх тривалості, вимог до ресурсів і складання календарного плану.

    • Контроль за дотриманням календарного плану — контроль за змінами у календарному плані проекту.



    Визначення переліку дій

    • Визначення переліку дій

    • Визначення переліку дій - ідентифікація та документування певних робіт, що мають бути виконані для отримання результатів і окремих елементів завдань проекту, передбачених ієрархічною структурою робіт. Такими результатами чи елементами можуть бути, зокрема, поставки окремих видів ресурсів, виконання етапів НДЦКР тощо. Важливо у цьому процесі визначити такі дії, які б у сукупності дали змогу розв'язати всі завдання проекту.



    Вхідні дані для визначення переліку дій

    • Вхідні дані для визначення переліку дій

    • 1. Ієрархічна структура робіт. Ієрархічна структура робіт або WBS-структура - це головна вхідна інформація для визначення переліку робіт.

    • 2. Опис змісту проекту. Визначення змісту і завдань проекту, що містяться у описі змісту, мають бути розглянуті при визначенні переліку дій.

    • 3. Інформація з архіву. Інформація з архіву (тобто інформація щодо робіт, які фактично виконувалися у попередніх аналогічних проектах) має бути також врахована при визначенні переліку дій.

    • 4. Обмеження - це чинники, що обмежують добір командою менеджерів проекту варіантів рішень.

    • 5. Допущення - це чинники, котрі для цілей планування розглядаються як істинні, реальні або визначені. Звичайно, допущення включають певну міру ризику і, як правило, є результатом ідентифікації ризику.



    • Методи та засоби визначення переліку дій

    • 1. Декомпозщія. Декомпозиція включає поділ компонентів проекту на дрібніші, більш керовані елементи для надання менеджерам проекту кращих можливостей для контролю за виконанням. Декомпозиція вже була докладно описана раніше при визначенні змісту. Головна відмінність розглянутої у цьому розділі декомпозиції полягає у тому, що вона заключні результати розглядає як роботи (етапи виконання), а не як результати (матеріальні елементи).

    • У деяких прикладних сферах WBS і перелік робіт розробляються паралельно.

    • 2. Шаблони. Перелік робіт, описаний у наступному пункті, або деякі елементи з переліків робіт попередніх проектів часто використовуються як шаблони для нового проекту. Крім того, перелік робіт для деякого елементу WBS з поточного проекту може використовуватися як шаблон для інших аналогічних елементів WBS.



    Результати визначення переліку дій

    • Результати визначення переліку дій

    • 1. Перелік робіт. Перелік робіт повинен включати всі роботи, які мають бути виконані у проекті. Він повинен бути впорядкованим як доповнення до WBS для того, що переконатися у його повноті і відсутності зайвих робіт (таких, що існують поза змістом проекту). Як і WBS, перелік робіт повинен мати опис кожної роботи для впевненості у тому, що члени команди проекту гарантовано розумітимуть, як повинна виконуватися кожна робота.

    • 2. Допоміжні деталі. Допоміжні деталі для переліку робіт мають бути впорядковані та документовані для полегшення його використання в інших процесах управління проектами. Допоміжні деталі повинні містити документацію стосовно всіх заданих допущень і обмежень. Ступінь додаткової деталізації змінюється залежно від прикладної сфери.

    1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15


    База даних захищена авторським правом ©pres.in.ua 2016
    звернутися до адміністрації

        Головна сторінка