Лекція управління змістом І часом у проекті план



Сторінка8/15
Дата конвертації03.06.2016
Розмір445 b.
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   15

Між планом проекту й основами контролю за його виконанням має бути чітке розмежування. План проекту - це документ або добірка документів, котрі повинні з часом змінюватися, оскільки стає доступною все точніша інформація стосовно різних аспектів проекту. Основи ж контролю за виконанням проекту являють собою управлінський контроль, засади якого змінюються тільки періодично і тільки у відповідь на прийняту зміну змісту проекту.



Є багато способів організації та подання плану проекту, але найчастіше використовують такі з них:

  • Є багато способів організації та подання плану проекту, але найчастіше використовують такі з них:

  • • Графік проекту.

  • • Опис підходу чи стратегії управління проектом (короткий виклад індивідуальних планів управління).

  • • Опис змісту проекту, що містить роботи проекту і проектні цілі.

  • • Ієрархічна структура робіт (WBS) для рівня, на якому здійснюватиметься контроль.

  • Оцінки вартості, планові дати старту проекту і призначення відповідальних для рівня WBS, на якому здійснюватиметься контроль.

  • • Основи контролю за дотриманням календарного плану й запланованої вартості проекту.

  • • Головні віхи та цільові дати для кожної роботи.

  • • Основний або необхідний персонал.

  • • Основні ризики, включаючи обмеження та допущення, і

  • сплановані реакції на кожен із них.

  • • Допоміжні плани управління, включаючи план управління змістом проекту, план управління календарним графіком і т.ін.

  • • Відкриті положення і нерозв'язані питання.

  • Результати інших процесів планування мають бути включеними до формального плану, що базується на потребах індивідуального проекту. Наприклад, план проекту для комплексного великого проекту, звичайно, включатиме структуру проектної організації.



Виконання плану проекту

  • Виконання плану проекту

  • Виконання плану проекту - головний процес, пов'язаний із реалізацією плану проекту і внаслідок якого будуть здійснені основні роботи проекту та витрачено основну частину бюджету. У даному процесі менеджер проекту і команда управління проектом повинні скоординувати та спрямувати різні технічні й організаційні зв'язки, встановлені в проекті.



Вхідні дані для виконання плану проекту

  • Вхідні дані для виконання плану проекту

  • 1. План проекту. План проекту описано вище. Допоміжні плани управляння (план управління змістом, план управління ризиками, план управління закупівлями і та ін.), а також методи контролю виконання плану проекту є основними вхідними даними для його виконання.

  • 2. Допоміжні деталі. Вони переважно збігаються з допоміжними деталями, що фігурують у процесі розроблення плану проекту.

  • 3. Організаційна політика. Будь-якій організації з числа залучених до виконання проекту притаманна формальна чи неформальна політика, котра більшою чи меншою мірою впливає на виконання плану проекту.

  • 4. Коригувальні дії. Коригувальні дії - це будь-які дії, спрямовані на упорядкування майбутніх показників виконання проекту відповідно до плану проекту. Коригувальні дії є наслідком різних процесів контролю - вони забезпечують цикл зворотного зв'язку для здійснення ефективного управління проектами.



Методи та засоби виконання плану проекту

  • Методи та засоби виконання плану проекту

  • 1. Загальні управлінські навички. Загальні управлінські навички, такі як лідерство, комунікація і ведення переговорів, обов'язкові для здійснення ефективного виконання плану проекту.

  • 2. Знання та навички з продукту. Команда проекту повинна мати необхідні знання та навички, що стосуються продукту проекту. Потрібні навички задаються як частина процесу планування (особливо це стосується планування ресурсів) і забезпечуються під час комплектації штатів.

  • 3. Система надання повноважень на роботи. Система надання повноважень на певні роботи - це формальна процедура санкціонування виконання робіт проекту з метою забезпечення їх необхідної послідовності та призначених термінів початку й закінчення. Базова технологія звичайно містить в собі отримання письмових повноважень на виконання однієї або кількох робіт. Проектування системи надання повноважень на роботи повинне виходити з ідеї балансу між матеріальним еквівалентом корисності такої системи та витратами на її впровадження. Наприклад, у багатьох невеликих проектах досить усного розпорядження про надання повноважень.

  • 4. Наради з огляду стану проекту. Наради з огляду стану проекту - це наради, що регулярно плануються і провадяться з метою взаємного обміну інформацією щодо стану виконання робіт проекту. У більшості випадків на такі наради збираються з різною частотою і на різних рівнях (наприклад, команда менеджерів проекту може збиратися раз на тиждень, а зустрічатися із замовником раз на місяць).

  • 5. Інформаційна система управління проектами. Така система вже зустрічалась вище при розгляді процесу планування проекту.

  • 6. Організаційні процедури. Будь-яка організація або всі організації, залучені до виконання проекту, можуть мати формальні або неформальні організаційні процедури, корисні при виконанні проекту.



Результати виконання плану проекту

  • Результати виконання плану проекту

  • 1. Результати роботи. Результати роботи - це результати всіх робіт, виконаних з однією загальною метою - завершити проект. Інформація щодо результатів робіт (які роботи завершені, а які ні, якою мірою дотримані стандарти якості, наскільки перевищені або заощаджені кошти на виконання проекту і т.ін.) накопичується як складова частина плану виконання проекту і надходить до звітів про виконання.

1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   ...   15


База даних захищена авторським правом ©pres.in.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка