Лекція управління змістом І часом у проекті план



Сторінка9/15
Дата конвертації03.06.2016
Розмір445 b.
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   15

2. Запити на зміни. Запити на зміни (наприклад, на розширення чи звуження змісту проекту, на зміну вартісних або планових оцінок і та ін.) часто задаються у міру виконання робіт проекту.

  • Загальний контроль за змінами

  • Загальний контроль за змінами вимагає:

  • • Підтримки цілісності при контролі виконання - всі прийняті зміни мають бути відображені у плані проекту, але тільки зміни у змісті проекту впливатимуть на контроль виконання.

  • • Гарантування того, що зміни у змісті продукту відображені у змісті проекту (треба пам'ятати про відмінність між змістом продукту і змістом проекту).

  • • Координації змін у різних процесах виконання проекту. Наприклад, запропонована зміна календарного плану часто впливає на вартість, ризик, якість і склад персоналу.



  • Вхідні дані для загального контролю за змінами

    • Вхідні дані для загального контролю за змінами

    • 1. План проекту. План проекту є основою, за якою контролюються і фіксуються зміни.

    • 2. Звіти про виконання. Звіти про виконання надають інформацію щодо виконання проекту. Звіти про виконання можуть також підказати команді проекту "вузькі місця", які в подальшому можуть спричинити проблеми.

    • 3. Запити на зміни. Запити на зміни можуть надходити у різних формах - усній або письмовій, прямій або непрямій, таких, що ініціюються ззовні або зсередини, обов'язкові чи необов'язкові.

    • Методи та засоби загального контролю за змінами

    • 1. Система контролю за змінами - добірка формальних, документованих процедур, які визначають етапи і відповідно до яких офіційні проектні документи можуть змінюватися. Ця система включає роботу з документами, системи стеження і встановлення рівнів повноважень для підтвердження змін.

    • 2. Управління конфігурацією - це будь-яка документована процедура, що використовується для технічного й адміністративного спостереження за:

    • • Визначенням і документуванням функціональних і фізичних характеристик елементів або систем.

    • • Контролем будь-яких змін цих характеристик.

    • • Записом і звітом про зміни та стан їх здійснення.

    • • Перевіркою елементів системи і системи в цілому на відповідність вимогам.



    3. Контроль за виконанням.

    • 3. Контроль за виконанням.

    • 4. Додаткове планування. Проекти рідко протікають у заданому річищі, у точній відповідності до плану. Потенціальні зміни можуть зажадати нових або скоригованих кошторисів, зміни послідовності робіт, аналізу альтернативних реакцій на ризик або інших змін у плані проекту.

    • 5. Інформаційна система управління проекту.

    • Результати загального контролю за змінами

    • 1. Коригування плану проекту - це будь-які зміни, що вносяться до змісту плану проекту або до додаткових матеріалів. У разі потреби зацікавлені особи проекту мають бути сповіщені стосовно внесених змін.

    • 2. Засвоєні уроки. Випадки відхилень, причини вибору коригувальних дій та інші типи уроків, засвоєних внаслідок загального контролю за змінами, мають бути задокументовані в такий спосіб, щоб стати частиною бази даних про цей та всі інші проекти, що виконуються даною організацією



    3. Планування змісту проекту та методи і засоби визначення змісту

    • 3. Планування змісту проекту та методи і засоби визначення змісту

    • Планування змісту - це процес розроблення документа (обов'язково письмового) про зміст проекту як основи майбутніх проектних рішень, включаючи, зокрема, критерії, що використовуються для визначення того, чи успішно завершилися проект або його окрема фаза. Письмовий опис змісту необхідний як для проектів, так і для підпроектів. Наприклад, інженерна фірма, яка взяла підряд на проектування заводу з перероблення нафти, повинна мати опис змісту проекту, де визначені межі робіт саме з підпроекту розроблення проекту. Опис змісту формує підґрунтя угоди між командою проекту і замовником проекту з метою визначення як завдань проекту, так і основних робіт проекту.

    • Якщо всі елементи опису змісту вже доступні, то цей процес може містити в собі дещо більше, ніж просто створення певного письмового документа. Визначення змісту проекту - праця творча, котру доручають, як правило, найбільш досвідченим і відповідальним виконавцям.



    Вхідні дані для планування змісту проекту – ті ж самі.

    • Вхідні дані для планування змісту проекту – ті ж самі.

    • Методи та засоби планування змісту проекту

    • 1. Аналіз продукту. Аналіз продукту передбачає вироблення кращого розуміння продукту проекту. Він охоплює такі методи, як системний інжиніринг, інжиніринг споживчих властивостей, інжиніринг якості, функціонально-вартісний аналіз.

    • 2. Аналіз прибутків / витрат. Аналіз прибутків / витрат містить оцінку матеріальних і нематеріальних витрат і прибутків за різними варіантами проекту, а потім використовує такі фінансові показники, як повернення інвестицій або період відшкодування для оцінки відносної вигоди певних альтернатив.

    • 3. Визначення альтернатив. Цей термін застосовується для будь-якого методу, що використовується при виробленні різних підходів до проекту. Є безліч різноманітних загальних методів управління, що використовуються при виборі рішення із деякої множини альтернатив. Найвідомішими з них є "мозковий штурм" і "бічне" мислення.

    1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   15


    База даних захищена авторським правом ©pres.in.ua 2016
    звернутися до адміністрації

        Головна сторінка