Основні розділи Загальна характеристика пакету Microsoft Office



Дата конвертації17.06.2016
Розмір445 b.



Основні розділи

  • Загальна характеристика пакету Microsoft Office.

  • Використання текстового редактора Microsoft Word



1.Загальна характеристика пакету Microsoft Office

  • Поняття документу.

  • Складні документи.

  • Обмін даними між Windows-додатками.

  • Характеристика пакету Microsoft Office.



1.1.Поняття документу

  • Документ - набір згрупованих даних (текст, графіка), які несуть певний зміст і є важливим засобом діловодства.

  • В ОС Windows документом називається будь-який файл, створений при допомозі Windows-додатків.

  • Згідно концепції документів фірми Microsoft документ - набір об’єктів, створених у різних Windows-додатках для представлення центральної теми.



1.2.Складний документ

  • У складному документі відбувається поєднання об’єктів (тексту, графіки і т.п.). В ньому вони поєдунються і зберігаються. Кожен об’єкт складного документа має зв’язок із Windows-додатком, у якому був створений.

  • Для забезпечення зв’язків між об‘єктами складних документів використовуються різні технології, перш за все OLE (Object Linking And Embedding - зв’язок і впровадження об’єктів).



1.3.Поняття про технологію обміну даними OLE

  • Технологія OLE забезпечує дві основних можливості:

  • зв’язування об’єктів в одному документі – шляхом встановлення зв’язків з файлами документів різного типу.

  • впровадження об’єктів – дані одних Windows-додатків безпосередньо поміщаються у інший. Для редагування впровадженого об’єкту використовується базовий додаток (додаток-сервер).



1.4.Характеристика пакету Microsoft Office 2000/XP

  • Microsoft Office – універсальний програмний пакет призначений для автоматизації діловодства вдома, в невеликому офісі, в рамках корпорації.

  • Основні редакції пакету відрізняються переліком окремих програм та, відповідно, ціною:

  • Standart – текстовий редактор Word, табличний процесор Excel, персональний менеджер Outlook, редактор презентацій PowerPoint.

  • Professionalредактор веб-сторінок, СУРБД.

  • Small Buisnes – СУРБД, комплект бізнес-утиліт.



1.4.Характеристика пакету Microsoft Office 2000/XP

  • Інші особливості даного пакету:

  • Взаємодоповнення – компоненти пакету органічно доповнюють функції один одного.

  • Полегшений обмін даними між компонентами пакету

  • Стандартний інтерфейс користувача – всі програми пакету мають максимально подібний вигляд, оформлення, принципи керування.

  • Повна сумісність з попередніми версіями.



2.Використання текстового редактора Microsoft Word

  • Інтерфейс текстового редактора.

  • Налаштування програми.

  • Створення та збереження документів.

  • Оформлення тексту документу.



2.1.Інтерфейс Microsoft Word

  • Miсrosoft Word 2000 – текстовий редактор, програма для створення й редагування текстових документів .

  • Базується на концепції WYSIWYG (англ. “What You See Is What You Get”) - дозволяє переглядати на дисплеї готовий до друку документ. Відформатовані символи відображаються на екрані так, як вони будуть виглядати після друку .



2.1.1.Запуск Microsoft Word

  • Двічі клацнути ЛКМ на піктограмці Microsoft Word на робочому столі:

  • Команда головного меню:

  • Пуск -> Программы -> Microsoft Word

  • Команда головного меню:

  • Пуск -> Создать документ Office

  • Створити в довільній папці на диску файл - документ Microsoft Word



2.1.2.Вікно Microsoft Word



2.1.3.Меню програми

  • Файл – операції з файлами документів: створення, відкривання, збереження, друк.

  • Правка – команди роботи з буфером обміну, пошуку і заміни текстових фрагментів.

  • Вид – команди налаштування інтерфейсу програми.

  • Вставка – вставка різноманітних об’єктів в документ – малюнків, графіків, і т.д.

  • Формат – команди форматування елементів документу – символів, абзаців, об’єктів.

  • Сервис – сервісні команди – перевірка орфографії, виправлення, налаштування.

  • Таблица – команди створення та оформлення таблиць в документі.



2.1.4.Панелі інструментів (ПІ)

  • Складаються з кнопок (команд) з малюнками (значення команди). Дублюють найбільш часто вживані команди в меню.

  • Звичайно відображається дві ПІ – Стандартная і Форматирование.

  • Щоб вивести або забрати ПІ - в меню Вид вибрати пункт Панели инструментов, - натиснути на ім’я потрібної панелі.



2.2.Налаштування програми

  • Налаштування режиму відображення документу.

  • Маштабування зображення.

  • Налаштування видимості ПІ.

  • Добавлення кнопок на ПІ.

  • Загальні налаштування програми



2.2.1.Режим відображення

  • Встановлюється командами меню Вид або кнопоками, що розташовані ліворуч від горизонтальної смуги прокручування:

  • Обычный – найбільш зручний для виконання більшості операцій набору тексту.

  • Web-документ - відображає документ у вигляді Web-сторінки.

  • Разметка страниц – відображає документ так, як він буде виведений на друк; з усіма елементами оформлення.

  • Структура – призначений для роботи з електронними документами, дозволяє створювати та працювати з піддокументами.



2.2.2.Маштаб зображення

  • Випадаючий список на ПІ Стандартная

  • Команда меню Вид ->Маштаб (відкриває діалогове вікно).



2.2.3.Відображення ПІ

  • В меню Вид вибрати пункт Панели инструментов - натиснути на ім’я потрібної панелі.

  • В меню Сервис вибрати пункт Настройка -> Панели инструментов встановити відмітку біля ім’я потрібної панелі.



2.2.4.Відображення кнопок ПІ

  • Натиснувши кнопку Добавить или удалить кнопки - викликаємо меню, в якому можна вивести або забрати кнопку з панелі .

  • В меню Сервис вибрати пункт Настройка -> Команды вибрати категорію, перетягнути потрібну кнопку з списку на ПІ.



2.2.5.Загальні налаштування

  • В меню Сервис вибрати пункт Параметры вибрати категорію, встановити необхідні параметри:



2.3.Створення і збереження документів

  • Створення документів.

  • Відкриття документів.

  • Збереження документів.



2.3.1.Створення документів

  • Команди виводять діалогове вікно вибору типу документу:

  • Меню Файл, пункт Создать.

  • Команда головного меню: Пуск -> Создать документ Office

  • Команди створення документу з параметрами по замовчуванню:

  • Кнопка Создать на ПІ

  • Створити в довільній папці на диску файл - документ Microsoft Word



2.3.2.Відкриття документів



2.3.3.Збереження документів

  • В меню Файл вибрати команду Сохранить.

  • натиснути кнопку Сохранить на ПІ:

  • Для збереження файлу під новим ім’ям слід в меню Файл вибрати команду Сохранить как...

  • При першому збереженні з'являється діалогове вікно Сохранение документа. У списку Папка слід вибрати диск, у списку внизу вибрати папку з документом і вказати ім’я файлу документу.



2.4.Оформлення тексту

  • Способи виділення тексту

  • Встановлення параметрів сторінки.

  • Форматування шрифту тексту.

  • Форматування параметрів абзацу.

  • Вставка символів та об’єктів.



2.4.1.Виділення тексту



2.4.2.Параметри сторінки

  • В меню Файл вибрати команду Параметры страницы.

  • Встановлюємо необхідні поля та розмір сторінки.



2.4.3.Форматування шрифту

  • В меню Формат вибрати команду Шрифт.

  • На ПІ Форматирование можна використати елементи управлніння Стиль, Шрифт, Размер, Полужирный, Курсив, Подчеркнутый, Цвет шрифта.



2.4.5.Вставка символів

  • В меню Вставка вибрати команду Символ.

  • В діалоговому вікні, що розкрилося, вибрати вкладку Символы.

  • у полі переліку Шрифт вибрати необхідний шрифт.

  • натиснути мишею потрібний символ.

  • натиснути кнопку Вставить для завершення роботи - кнопку Закрыть.



2.4.6.Вставка об’єктів

  • В меню Вставка вибрати команди:

  • Файл – добавлення іншого документу

  • Рисунок – для добавлення різного типу малюнків.

  • Обьект – дані з інших додатків.



Висновки

  • У даній лекції висвітлено такі питання:

  • Загальна характеристика пакету Microsoft Office.

  • Використання текстового редактора Microsoft Word.



Джерела додаткової інформації

  • Електронний посібник на локальній веб-сторінці кафедри:

  • ауд. № 28: http://mainserver/

  • ауд. № 1 : http://granch2/

  • Microsoft Office 2000. Шаг за шагом: Практ пособие. / Пер. с англ. – М.: Изд-во ЭКОМ.

  • Пасько В. Word 2000 (руссифицированная версия):. – К.: Изд- группа BHV.




База даних захищена авторським правом ©pres.in.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка