Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності



Сторінка3/8
Дата конвертації03.06.2016
Розмір446 b.
1   2   3   4   5   6   7   8

П.4. Перелік обов'язкової ділової документації (4.1-4.49),

  • П.4. Перелік обов'язкової ділової документації (4.1-4.49),

  • П.5. Основна фінансово-господарська документація (5.1-5.10),

  • П.6. Терміни зберігання ділової документації (1-23).

















У закладі можуть використовуватися такі бланки документів:

  • У закладі можуть використовуватися такі бланки документів:

  • загальний бланк для створення різних видів документів (без зазначення у бланку назви виду документа) (додатки 2, 6);

  • бланки для листів (додатки 3, 4,7, 8);

  • бланк конкретного виду документа (із зазначенням на бланку назви виду документа) (додатки 5, 9).

  • Бланки кожного виду виготовляються на основі кутового або поздовжнього розміщення реквізитів.







Оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів або комп'ютерної техніки, здійснюється відповідно до вимог, визначених у додатку 10.

  • Оформлення документів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів або комп'ютерної техніки, здійснюється відповідно до вимог, визначених у додатку 10.



Якщо документ затверджується конкретною посадовою особою, гриф затвердження складається із слова ЗАТВЕРДЖУЮ, найменування посади, підпису, ініціалів (ініціалу імені) і прізвища особи, яка затвердила документ. Наприклад:

  • Якщо документ затверджується конкретною посадовою особою, гриф затвердження складається із слова ЗАТВЕРДЖУЮ, найменування посади, підпису, ініціалів (ініціалу імені) і прізвища особи, яка затвердила документ. Наприклад:



коли документ затверджується наказом (розпорядженням), рішенням, гриф затвердження складається із слова ЗАТВЕРДЖЕНО, назви виду документа, яким затверджено документ, у називному відмінку із зазначенням його дати і реєстраційного індексу (номеру).

  • коли документ затверджується наказом (розпорядженням), рішенням, гриф затвердження складається із слова ЗАТВЕРДЖЕНО, назви виду документа, яким затверджено документ, у називному відмінку із зазначенням його дати і реєстраційного індексу (номеру).

  • Примірний перелік документів, що затверджуються з проставленням грифа затвердження, наведено в додатку 11.



Вся ділова документація зберігається у спеціально обладнаних шафах чи сейфах і не повинна мати доступу сторонніх осіб.

  • Вся ділова документація зберігається у спеціально обладнаних шафах чи сейфах і не повинна мати доступу сторонніх осіб.

  • 6.14. Справи повинні зберігатися у вертикальному положенні в спеціально обладнаних приміщеннях, шафах чи сейфах з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних» і не повинні мати доступу третіх осіб. На корінцях обкладинок справ зазначаються індекси справ відповідно до номенклатури справ.



  • В усіх випадках, документи, що видаються на підставі розпорядчих документів вищого рівня, повинні мати посилання на них із зазначенням найменування цих документів, дати їх підписання та номеру реєстрації



Для складання документів повинен використовуватися папір форматів А4 (210 х 297 мм) та А5 (146 х 210 мм).

  • Для складання документів повинен використовуватися папір форматів А4 (210 х 297 мм) та А5 (146 х 210 мм).

  • УВАГА!

  • Складання документів на папері довільного формату не дозволяється.



Зміст документів викладається стисло, грамотно, зрозуміло і об'єктивно, без повторів та вживання слів і зворотів, які не несуть смислового навантаження. Довільне скорочення найменувань установ і окремих слів не допускається.

  • Зміст документів викладається стисло, грамотно, зрозуміло і об'єктивно, без повторів та вживання слів і зворотів, які не несуть смислового навантаження. Довільне скорочення найменувань установ і окремих слів не допускається.



найменування загальноосвітнього навчального закладу;

  • найменування загальноосвітнього навчального закладу;

  • ідентифікаційний код;

  • назва виду документа, заголовок тексту;

  • адресу і дату підписання документа;

  • посвідчення документа (підпис, затвердження, печатка)



До кожного виду документа обов'язково складається заголовок (короткий зміст). Він має бути максимально коротким і ємним, точно передавати зміст тексту. Формулювати заголовок тексту слід за допомогою віддієслівного іменника, відповідаючи на питання "про що?", наприклад, "Про вивчення...", "Про розподіл педагогічного навантаження..." тощо.

  • До кожного виду документа обов'язково складається заголовок (короткий зміст). Він має бути максимально коротким і ємним, точно передавати зміст тексту. Формулювати заголовок тексту слід за допомогою віддієслівного іменника, відповідаючи на питання "про що?", наприклад, "Про вивчення...", "Про розподіл педагогічного навантаження..." тощо.



1   2   3   4   5   6   7   8


База даних захищена авторським правом ©pres.in.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка