Про затвердження Примірної інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності



Сторінка4/8
Дата конвертації03.06.2016
Розмір446 b.
1   2   3   4   5   6   7   8

Дати підписання і затвердження документа, а також ті, що в тексті, повинні оформлятися цифровим способом.

  • Дати підписання і затвердження документа, а також ті, що в тексті, повинні оформлятися цифровим способом.

  • Елементи дати записуються трьома парами арабських цифр в один рядок у послідовності: число, місяць, рік. Наприклад, 12 січня 2000 року слід писати - 12.01.2000.

  • Якщо порядковий номер місяця або числа складається з однієї цифри, то перед нею ставиться 0. Наприклад, 5 січня 2000 року слід писати - 05.01.2000.

  • У документах, що містять відомості фінансового характеру, застосовується словесно-цифровий спосіб оформлення дат: 30 січня 2000 року



Дата на документі проставляється особою, яка його підписує або затверджує, в момент підписання або затвердження.

  • Дата на документі проставляється особою, яка його підписує або затверджує, в момент підписання або затвердження.

  • Дата підписання проставляється в лівій верхній частині документа разом з індексом на спеціально відведеному для цього місці на бланку. Якщо документ складено не на бланку, його дата проставляється нижче підпису, ліворуч.



До складу підпису входять: найменування посади, особистий підпис, ініціали та прізвище особи, яка підписала документ.

  • До складу підпису входять: найменування посади, особистий підпис, ініціали та прізвище особи, яка підписала документ.



Затвердження документа здійснюється двома способами:

  • Затвердження документа здійснюється двома способами:

  • грифом "Затверджено",

  • виданням відповідного розпорядчого документа (наказу, розпорядження тощо).

  • Увага!

  • Обидва способи затвердження мають однакову силу



Елементами грифа затвердження є:

  • Елементами грифа затвердження є:

  • слово "Затверджено",

  • найменування посади,

  • особистий підпис,

  • ініціали і прізвище особи, яка затвердила документ,

  • дата затвердження.

  • Гриф затвердження розміщується у правому верхньому куті документа



3.3. Відповідальність за зміст, правильну підготовку та оформлення документів покладається на керівника навчального закладу

  • 3.3. Відповідальність за зміст, правильну підготовку та оформлення документів покладається на керівника навчального закладу



1.5. Діловодство в загальноосвітні навчальні заклади ведеться призначеною для цього відповідальною особою.

  • 1.5. Діловодство в загальноосвітні навчальні заклади ведеться призначеною для цього відповідальною особою.

  • 1.7. Уся ділова документація ведеться державною мовою.

  • 1.8. Вказівки щодо оформлення записів у книгах і журналах встановленого зразка подані на перших сторінках цих документів.



1.9. Усі книги та журнали (крім класних), що ведуться у загальноосвітніх навчальних закладах, обов’язково поаркушно пронумеровуються, прошнуровуються, підписуються керівником і скріплюються печаткою.

  • 1.9. Усі книги та журнали (крім класних), що ведуться у загальноосвітніх навчальних закладах, обов’язково поаркушно пронумеровуються, прошнуровуються, підписуються керівником і скріплюються печаткою.



1.10. Ділові папери, які надходять до загальноосвітнього навчального закладу чи відправляються з нього, реєструються у журналах вхідного і вихідного листування. Допущені виправлення у поточній діловій документації скріплюються підписом особи, відповідальної за діловодство у навчальному закладі та печаткою закладу.

  • 1.10. Ділові папери, які надходять до загальноосвітнього навчального закладу чи відправляються з нього, реєструються у журналах вхідного і вихідного листування. Допущені виправлення у поточній діловій документації скріплюються підписом особи, відповідальної за діловодство у навчальному закладі та печаткою закладу.

  • У вихідному листуванні (вихідній документації) виправлення не допускаються

  • 2.7. Виправлення у документах не допускаються.



3.15. На документах, що засвідчують права громадян, юридичних осіб або фіксують втрати грошових коштів і матеріальних цінностей, підпис відповідальної особи завіряється печаткою

  • 3.15. На документах, що засвідчують права громадян, юридичних осіб або фіксують втрати грошових коштів і матеріальних цінностей, підпис відповідальної особи завіряється печаткою

  • 3.16. Печатка проставляється таким чином, щоб вона захоплювала останні кілька літер найменування посади особи, яка підписала документ.

  • 2.6.14. Відбитком печатки закладу засвідчують підпис посадової особи на документах з питань фінансово-господарської діяльності. Відбиток печатки ставиться таким чином, щоб він охоплював останні кілька літер найменування посади особи, яка підписала документ, але не підпис посадової особи, або на окремо виділеному для цього місці з відміткою «МП».



1   2   3   4   5   6   7   8


База даних захищена авторським правом ©pres.in.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка