Рішення «Діловодство» на платформі optima-workFlow призначено для автоматизації функцій ведення діловодства та забезпечує обробку документів на протязі всього життєвого циклу
Рішення «Діловодство» на платформі OPTIMA-WorkFlow призначено для автоматизації функцій ведення діловодства та забезпечує обробку документів на протязі всього життєвого циклу — від створення проекту документа до його списання в архів
Рішення «Діловодство» на платформі OPTIMA-WorkFlow призначено для автоматизації функцій ведення діловодства та забезпечує обробку документів на протязі всього життєвого циклу — від створення проекту документа до його списання в архів
В рамках рішення «Діловодство» автоматизуються процеси обробки наступних категорій документів:
вхідна кореспонденція
вихідна кореспонденція
нормативно-розпорядчі документи
внутрішні документи
звернення громадян
В рішенні реалізовано функціонал видачі завдань та доручень різноманітних типів, контроль виконання
розширення функціональних і організаційних рамок реалізованого рішення, у тому числі за рахунок нових технічних та методологічних рішень;
розробку рекомендацій щодо вдосконалення правил і методів обробки документів (оптимізацію процесів документаційного забезпечення управління), що застосовуються клієнтом;
реалізацію нових функціональних можливостей ПЗ OPTIMA-WorkFlow, у тому числі нових компонентів платформи;
інтеграцію реалізованого рішення в загальну інформаційну середу організації, міграцію даних з успадкованих систем;
інші послуги по супроводженню та розвитку рішень на базі ПЗ OPTIMA-WorkFlow.
Вартість послуг з обслуговування рішень на платформі OPTIMA-WorkFlow поза типових програм визначається виходячи з вимог до складу і характеристик послуг що надаються.
OPTIMA-WorkFlow - комплексна платформа для створення автоматизованих систем управління документами
Існує з 1997 р.
Належить до числа лідируючих систем управління документами на українському ринку
Придбана більш ніж 350 клієнтами (більше 8000 ліцензій)
Партнери в регіонах України
Поточна версія платформи - 1.19
Найбільші клієнти:
Фонд державного майна України, Державне казначейство України, Державна контрольна-ревізійна служба в Україні, Національний банк України, Адміністрація Президента України (обробка звернень громадян), Головне управління МВС України в м. Києві, Департамент Державного моніторингу України, Рада національної безпеки та оборони України, Полтавська, Запорізька, Волинська, Луганська, Черкаська обласні державні адміністрації.
OPTIMA-WorkFlow — системи управління документами в державних та комерційних організаціях будь-якого масштабу:
OPTIMA-WorkFlow — системи управління документами в державних та комерційних організаціях будь-якого масштабу:
відкрита архітектура, застосування найсучасніших технологій і промислових стандартів
гнучкість, функціональна повнота і масштабованість платформи
високий ступінь відповідності вимогам MoReq2
наявність типових (коробочних) рішень
прості візуальні засоби налаштування і адаптації рішень які і не потребують залучення розробника
повнофункціональний Web-клиент
зручний, з можливістю налаштування, багатомовний інтерфейс
можливість створення територіально-розподілених систем
використання ЕЦП для зазначення авторства і забезпечення юридичної значимості документів, резолюцій і рішень по документах
потокове сканування, розпізнавання, повнотекстовий пошук, штрих-кодове і радіочастотне (RFID) маркування та ідентифікація документів
постійне вдосконалення платформи, розвинені програми навчання і підтримки користувачів та експлуатаційного персоналу
Інтегроване рішення, що поєднує в собі лідируючі інформаційні технології і програмні продукти :
Інтегроване рішення, що поєднує в собі лідируючі інформаційні технології і програмні продукти :
СУБД Microsoft SQL Server або Oracle Database
Рішення EMC та інші платформи
в якості систем довгострокового зберігання даних
Microsoft Office, OpenOffice.org та інші офісні додатки
Microsoft Internet Explorer, Mozilla FireFox та Apple Safari в якості Web-клиента
Microsoft Exchange, Lotus Notes, Novell GroupWise і будь-які інші системи електронної пошти, що підтримують стандартні протоколи SMTP / POP3 / IMAP4
системи гарантованої доставки повідомлень IBM WebSphere MQ Series и MSMQ
будь-які засоби криптографічного захисту інформації (КЗІ) та електронного цифрового підпису(ЕЦП), реалізовані як Microsoft Windows CSP
SAP Crystal Reports та Microsoft Reporting Services для формування звітності
Технології ABBYY для підтримки засобів сканування (в т. ч. потокового), розпізнавання, морфологічного аналізу і пошуку документів