Рішення «Діловодство» на платформі optima-workFlow призначено для автоматизації функцій ведення діловодства та забезпечує обробку документів на протязі всього життєвого циклу

Рішення «Діловодство» на платформі OPTIMA-WorkFlow призначено для автоматизації функцій ведення діловодства та забезпечує обробку документів на протязі всього життєвого циклу — від створення проекту документа до його списання в архів

• Рішення «Діловодство» на платформі OPTIMA-WorkFlow призначено для автоматизації функцій ведення діловодства та забезпечує обробку документів на протязі всього життєвого циклу — від створення проекту документа до його списання в архів

• В рамках рішення «Діловодство» автоматизуються процеси обробки наступних категорій документів:

• вхідна кореспонденція
• вихідна кореспонденція
• нормативно-розпорядчі документи
• внутрішні документи
• звернення громадян
• В рішенні реалізовано функціонал видачі завдань та доручень різноманітних типів, контроль виконання

Швидке впровадження рішення

• Швидке впровадження рішення

• Обробка документів за допомогою візуального майстра з покроковими інструкціями на кожному етапі

• Гнучка маршрутизація — вибір в якості адресатів підрозділів, співробітників, груп співробітників організації

• Видача завдань та доручень різноманітних типів, контроль виконання

• Бібліотека звітів та шаблонів документів

• А також використання всіх переваг платформи OPTIMA-WorkFlow:

• гнучкість, функціональна повнота та масштабованість платформи
• відкрита архітектура, застосування самих сучасних технологій та промислових стандартів
• прості візуальні засоби налаштування які не потребують залучення разробників
• застосування ЕЦП для документів, резолюцій та рішеннях по документах
• потокове сканування і розпізнавання, повнотекстовий пошук
• штрих-кодове маркування документів
• постійне вдосконалення платформи
• розвинені програми навчання і підтримки користувачів

Функції:

• Функції:
• створення картки вхідного документа
• Внесення реквізитів документа в поля картки
• сканування документа і вкладення електронного образу

Функції:

• Функції:
• вибір адресатів
• видача завдань (за необхідістю)
• відправка документа

Функції:

• Функції:
• внесення резолюції
• видача доручень
• призначення виконавців
• зазначення строків виконання
• прикріплення файлів будь-яких форматів
• ведення переписки між автором і виконавцями
• розсилка повідомлень

Функції:

• Функції:
• ознайомлення з документом
• виконання документу (підготовка документа у відповідь, виконання доручень по документу і т. д.)
• направлення документа підлеглим співробітникам або на закриття

Функції:

• Функції:
• прийняття результатів або повернення документа на доопрацювання
• відправка документа на закриття

Функції:

• Функції:
• списання документа до справи

Функції:

• Функції:
• розподіл документів по томах
• формування описів/актів
• формування зведених описів/актів
• формування актів прийому-передачі до Державного архіву
• ведення залишку
• облік одиниць зберігання
• видача документа/тому на руки

Функції:

• Функції:
• створення картки вихідного документа
• внесення реквізитів документа в поля картки
• підготовка проекту документа
• вибір погоджувача / погоджувачів
• відправка проекту документа на погодження

Функції:

• Функції:
• ознайомлення з проектом документа
• вибір рішення
• відправка на подальше узгодження або підписання

Функції:

• Функції:
• ознайомлення з проектом документа
• підписання документа

Функції:

• Функції:
• реєстрація документа
• списання документа до справи
• відправка документа

Даний бізнес-процес можна порівняти з процесом обробки вихідної кореспонденції який містить наступні етапи:

• Даний бізнес-процес можна порівняти з процесом обробки вихідної кореспонденції який містить наступні етапи:

• підготовка проекту документа
• узгодження документа
• підписання документа
• реєстрація документа
• розсилка документа на виконання/ознайомлення
• списання документа в архів

Даний бізнес-процес можна порівняти з процесом обробки вихідної кореспонденції який містить наступні етапи:

• Даний бізнес-процес можна порівняти з процесом обробки вихідної кореспонденції який містить наступні етапи:

• підготовка документа
• узгодження документа
• підписання документа

Даний бізнес-процес можна порівняти з процесом обробки вхідної кореспонденції який містить наступні етапи:

• Даний бізнес-процес можна порівняти з процесом обробки вхідної кореспонденції який містить наступні етапи:

• створення картки документа
• реєстрація документа
• розгляд документа та призначення виконавців
• контроль виконання доручень по документу
• виконання/ознайомлення
• списання до справи

Перелік звітів:

• Перелік звітів:

• реєстр вхідних документів
• реєстр вихідних документів
• реєстр розпорядчих документів
• лист візування
• історія руху документів
• доручення за документом
• графічний звіт про кількість зареєстрованих документів

Гарантійне обслуговування ПЗ OPTIMA-WorkFlow

• Гарантійне обслуговування ПЗ OPTIMA-WorkFlow

• При купівлі OPTIMA-WorkFlow надається гарантія на 12 місяців, протягом яких виробник гарантує усунення програмних помилок платформи.

• Базова програма супроводження

• Програма включає в себе:
• надання оновлень OPTIMA-WorkFlow;
• технічну підтримку Службою підтримки користувачів (Service Desk);
• усунення програмних помилок OPTIMA-WorkFlow;
• інформування про проведені заходи, вихід нових версій, про нові функціональні можливості платформи.
• Вартість супроводження - 25% від вартості придбаного ПЗ OPTIMA-WorkFlow на рік.

Розширена програма супроводження

• Розширена програма супроводження

• Ви маєте можливість самостійно визначити склад і характеристики послуг по супроводженню придбаного вами ПЗ OPTIMA-WorkFlow.
• Основними параметрами, що впливають на вартість супроводження, є:
• склад і версія придбаного ПЗ OPTIMA-WorkFlow;
• наличие ограничений по количеству обращений в службу поддержки пользователей и требования по оперативности их обработки;
• обсяг консультаційного супроводження в офісі замовника і виконавця;
• витрати на відрядження (у разі їх необхідності).

• Комплексне обслуговування рішень на платформі OPTIMA-WorkFlow

• Комплексне обслуговування рішень, крім вже названих, може включати такі послуги:
• розширення функціональних і організаційних рамок реалізованого рішення, у тому числі за рахунок нових технічних та методологічних рішень;
• розробку рекомендацій щодо вдосконалення правил і методів обробки документів (оптимізацію процесів документаційного забезпечення управління), що застосовуються клієнтом;
• реалізацію нових функціональних можливостей ПЗ OPTIMA-WorkFlow, у тому числі нових компонентів платформи;
• інтеграцію реалізованого рішення в загальну інформаційну середу організації, міграцію даних з успадкованих систем;
• інші послуги по супроводженню та розвитку рішень на базі ПЗ OPTIMA-WorkFlow.
• Вартість послуг з обслуговування рішень на платформі OPTIMA-WorkFlow поза типових програм визначається виходячи з вимог до складу і характеристик послуг що надаються.

OPTIMA-WorkFlow - комплексна платформа для створення автоматизованих систем управління документами

• OPTIMA-WorkFlow - комплексна платформа для створення автоматизованих систем управління документами

• Існує з 1997 р.
• Належить до числа лідируючих систем управління документами на українському ринку
• Придбана більш ніж 350 клієнтами (більше 8000 ліцензій)
• Партнери в регіонах України
• Поточна версія платформи - 1.19

• Найбільші клієнти:

• Фонд державного майна України, Державне казначейство України, Державна контрольна-ревізійна служба в Україні, Національний банк України, Адміністрація Президента України (обробка звернень громадян), Головне управління МВС України в м. Києві, Департамент Державного моніторингу України, Рада національної безпеки та оборони України, Полтавська, Запорізька, Волинська, Луганська, Черкаська обласні державні адміністрації.

OPTIMA-WorkFlow — системи управління документами в державних та комерційних організаціях будь-якого масштабу:

• OPTIMA-WorkFlow — системи управління документами в державних та комерційних організаціях будь-якого масштабу:

• відкрита архітектура, застосування найсучасніших технологій і промислових стандартів
• гнучкість, функціональна повнота і масштабованість платформи
• високий ступінь відповідності вимогам MoReq2
• наявність типових (коробочних) рішень
• прості візуальні засоби налаштування і адаптації рішень які і не потребують залучення розробника
• повнофункціональний Web-клиент
• зручний, з можливістю налаштування, багатомовний інтерфейс
• можливість створення територіально-розподілених систем
• використання ЕЦП для зазначення авторства і забезпечення юридичної значимості документів, резолюцій і рішень по документах
• потокове сканування, розпізнавання, повнотекстовий пошук, штрих-кодове і радіочастотне (RFID) маркування та ідентифікація документів
• постійне вдосконалення платформи, розвинені програми навчання і підтримки користувачів та експлуатаційного персоналу

Інтегроване рішення, що поєднує в собі лідируючі інформаційні технології і програмні продукти :

• Інтегроване рішення, що поєднує в собі лідируючі інформаційні технології і програмні продукти :

• СУБД Microsoft SQL Server або Oracle Database
• Рішення EMC та інші платформи
• в якості систем довгострокового зберігання даних
• Microsoft Office, OpenOffice.org та інші офісні додатки
• Microsoft Internet Explorer, Mozilla FireFox та Apple Safari в якості Web-клиента
• Microsoft Exchange, Lotus Notes, Novell GroupWise і будь-які інші системи електронної пошти, що підтримують стандартні протоколи SMTP / POP3 / IMAP4
• системи гарантованої доставки повідомлень IBM WebSphere MQ Series и MSMQ
• будь-які засоби криптографічного захисту інформації (КЗІ) та електронного цифрового підпису(ЕЦП), реалізовані як Microsoft Windows CSP
• SAP Crystal Reports та Microsoft Reporting Services для формування звітності
• Технології ABBYY для підтримки засобів сканування (в т. ч. потокового), розпізнавання, морфологічного аналізу і пошуку документів

Повноцінний набір інструментів для створення, розвитку та інтеграції інформаційних систем:

• Повноцінний набір інструментів для створення, розвитку та інтеграції інформаційних систем:

• відкрита системно-технічна архітектура «клієнт-сервер»
• документований об'єктно-орієнтований API
• відкрита модель зберігання даних
• власна і доменна аутентифікація, підтримка технології Single-Sing-On
• підтримка LDAP: інтеграція з Microsoft Active Directory
• підтримка засобів створення та обробки документів, що відповідають стандартам ОLE (зокрема, Microsoft Office)
• XML та Web-сервіси для обміну інформацією між інформаційними системами
• підтримка скриптових програмних сценаріїв(.NET, VB и Java Script)
• засоби для вбудовування в Web-портали на платформі Microsoft SharePoint Server
• розвинений інструментарій для формування звітності та багато іншого

ТОВ «НВО ЕДД»

• ТОВ «НВО ЕДД»

• Отримати детальнішу інформацію про OPTiMA-WorkFlow, а також замовити презентацію у вашому офісі можна за адресою: novodv@rgdata.com.ua

• Тел.: +38 (044) 592 40 33(34;35;36) Факс: +38 (044) 286 67 10

• Україна, 01103, Київ, вул. Лубенська, 5

• www.rgdata.com.ua