Тема Тайм – менеджмент



Дата конвертації17.06.2016
Розмір445 b.


Тема 4.

  • Тайм – менеджмент


ПЛАН

  • 1. Поняття «тайм-менеджмент».

  • 2. Основні принципи «тайм-менеджменту»



1. Поняття «тайм-менеджмент»

  • "Мені не вистачає часу", "я спізнююся", - скільки разів на день ми вимовляємо подібні фрази?

  • Скільки важливих справ ми відкладаємо на завтра, хоча їх можна було зробити і сьогодні?

  • Відповідь на ці питання очевидна. Тому тайм-менеджмент - наука, яка потрібна всім.



Тайм – менеджмент – це ефективне планування робочого часу для досягнення цілей, знаходження тимчасових ресурсів, розстановка пріоритетів і контроль виконання запланованого.

  • Тайм – менеджмент – це ефективне планування робочого часу для досягнення цілей, знаходження тимчасових ресурсів, розстановка пріоритетів і контроль виконання запланованого.



Управління часом - одне з актуальних завдань в сучасному бізнесі, адже час - один з головних ресурсів для досягнення успіху.

  • Управління часом - одне з актуальних завдань в сучасному бізнесі, адже час - один з головних ресурсів для досягнення успіху.

  • Надмірна зайнятість, постійний стрес, викликаний дефіцитом часу, не підвищують нашої продуктивності, а деколи навіть знижують її.



Основні завдання, які необхідно навчитися вирішувати

  • особисте відчуття часу

  • чітке делегування своїх повноважень

  • ергономічна організація робочого простору

  • раціональне планування нарад і конференцій

  • ефективне відновлення розумових і фізичних сил після перенавантажень і стресів



Суть поняття

  • Тайм-менеджмент

  • - управління часом

  • - уміння так розподілити свій час, щоб не доводилося працювати вечорами і по вихідних



Планування і довіра

  • Тайм-менеджмент передбачає вирішення двох ключових завдань.

  • Перше - грамотне планування робочого часу.

  • Друге - раціональний розподіл обов'язків між співробітниками. Не бійтеся давати відповідальні доручення своїм підлеглим. Можливо, в чомусь вони навіть більш кваліфіковані, ніж ви.



Контроль

  • Приблизно раз на місяць важливо аналізувати, як співробітники використовують свій робочий час.

  • Це неважко. Найголовніше - постійно коректувати розпорядок дня у фірмі вслід за зміною виробничої ситуації.



Плюси

  • Ви зможете контролювати всі поточні справи і забудете, що таке цейтнот.

  • Ви зможете концентруватися на найважливіших завданнях, більше часу проводити з сім'єю і друзями.



Мінуси

  • Щоб навчитися планувати час, доведеться зупинитися і об'єктивно оцінити все, що ви робите.

  • Для багатьох це складно. Адже доведеться довірити часткове управління своїм бізнесом іншим людям. Для справи це буде корисно, але, можливо, для вас - емоційно важко.



2. Основні принципи «тайм-менеджменту»

  • Складіть план робочого дня. Він допоможе вам розумно розподілити час і виділити першочергові завдання.

  • Визначте годину, коли вам найлегше концентруватися, і заплануйте найважчу роботу саме на цей час.

  • Відкладіть всі справи, які можуть вас відволікати. Виділіть спеціальний час для проглядання електронної пошти.

  • Всі наради прагніть починати точно в призначений термін і не чекайте на тих, що спізнилися.



Основні принципи «тайм-менеджменту»

  • Найважливішими справами займайтеся вранці. Це найпродуктивніший час діб.

  • Ділові зустрічі краще всього проводити вдень.

  • Регулярно коректуйте свій бізнес-план вслід за зміною ситуації.

  • Плануючи день, постарайтеся передбачити різні випадковості, які можуть перешкодити роботі.



МОЖЛИВОСТІ, ЯКІ ДАЄ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

  • Добиватися результатів в житті

  • Уміти виділяти пріоритети

  • Бачити загальну картину

  • Уникати стресів, забезпечити високий рівень енергії



МОЖЛИВОСТІ, ЯКІ ДАЄ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ



«Викрадачі» робочого часу і методи їх подолання



Основні принципи організації робочого часу

  • Визначення пріоритетів

  • Письмове планування

  • Регламентація видів діяльності за часовим фактором

  • Чітке виконання плану і часового регламенту



Основні принципи організації робочого часу

  • Проведення обліку ритму працездатності

  • Раціональна маршрутизація рухів

  • Своєчасне виявлення «викрадачів» часу

  • Контроль результативності використання робочого часу



Визначення пріоритетів (Вікно Ейзенхауера)



Каталог: downloads -> usk -> lec
downloads -> Українська мова
downloads -> Тема. Що таке Батьківщина
downloads -> Мета: висвітлити життєвий і творчий шлях Р. М. Рільке, розкрити образ України у світі філософських та естетичних пошуків митця; визначити провідні мотиви лірики поета; Мета
downloads -> Урок-презентація на тему:"Голодомор 1932-1933 років. 80 років з часу трагедії"
lec -> Тема 1 людський та соціальний капітал
lec -> Тема Резюме та його види план поняття резюме, його основні блоки
lec -> Тема 2 Види інвестицій в людський капітал та їх ефективність
lec -> Тема 8 Успішна співбесіда з працедавцем
lec -> Тема 3 Лідерство І лідери в організації: теорія І практика
lec -> Тема 5 “Сучасний досвід підготовки менеджерів для міжнародного бізнесу”


Поділіться з Вашими друзьями:


База даних захищена авторським правом ©pres.in.ua 2019
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка