Запорукою належної організації навчально-виховного процесу в школі є чітке і правильне ведення ділової документації



Дата конвертації03.06.2016
Розмір445 b.





Запорукою належної організації навчально-виховного процесу в школі є чітке і правильне ведення ділової документації. З 2000 року у своїй роботі щодо ведення ділової документації ми керуємось Інструкцією з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів, затвердженою наказом Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000р. № 240.

  • Запорукою належної організації навчально-виховного процесу в школі є чітке і правильне ведення ділової документації. З 2000 року у своїй роботі щодо ведення ділової документації ми керуємось Інструкцією з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів, затвердженою наказом Міністерства освіти і науки України від 23.06.2000р. № 240.



Директор загальноосвітньої школи, який відповідно до функціональних обов’язків і посадової інструкції несе відповідальність за забезпечення обліку й збереження шкільної документації, повинен визначити структуру і зміст ділових паперів, осіб, відповідальних за їх якісне оформлення. У зв’язку з цим видається наказ, яким затверджується номенклатура справ у школі.

  • Директор загальноосвітньої школи, який відповідно до функціональних обов’язків і посадової інструкції несе відповідальність за забезпечення обліку й збереження шкільної документації, повинен визначити структуру і зміст ділових паперів, осіб, відповідальних за їх якісне оформлення. У зв’язку з цим видається наказ, яким затверджується номенклатура справ у школі.



У своїй управлінській діяльності директор веде робочий зошит оперативної інформації, який є одним із засобів раціонального управління школою та взаємодоповнює інформативне поле номенклатурних справ.

  • У своїй управлінській діяльності директор веде робочий зошит оперативної інформації, який є одним із засобів раціонального управління школою та взаємодоповнює інформативне поле номенклатурних справ.

  • Робочий зошит має такі розділи:



робочий навчальний план школи;

    • робочий навчальний план школи;
    • штатний розпис школи;
    • педагогічні кадри;
    • обслуговуючий та господарський персонал;
    • розподіл навчального навантаження;
    • рух учнів;
    • медичне обстеження працівників;
    • атестація педагогічних працівників;


фахова курсова перепідготовка;

    • фахова курсова перепідготовка;
    • розклад дзвінків;
    • список класних керівників;
    • список членів шкільної атестаційної комісії;
    • список членів профкому школи;
    • список пенсіонерів школи;
    • список учителів, які перебувають у додаткових відпустках через догляд за дітьми;


список працівників-інвалідів;

    • список працівників-інвалідів;
    • список працівників школи, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС;
    • список учнів, які потерпіли від аварії на ЧАЕС;
    • список дітей – сиріт;


список дітей, які перебувають під опікою;

    • список дітей, які перебувають під опікою;
    • список дітей-інвалідів;
    • список дітей з багатодітних сімей;
    • список учнів, схильних до правопорушень;
    • телефони: міськвиконкому, відділу освіти, навчально-виховних закладів району, підприємств, організацій, установ, домашні.


Отже, поєднання систем шкільного діловодства й ведення робочого зошита оперативної інформації директора школи дає змогу швидко знаходити потрібну інформацію і раціонально використовувати її в управлінській діяльності.

  • Отже, поєднання систем шкільного діловодства й ведення робочого зошита оперативної інформації директора школи дає змогу швидко знаходити потрібну інформацію і раціонально використовувати її в управлінській діяльності.



свідоцтво про державну атестацію загальноосвітнього навчального закладу;

  • свідоцтво про державну атестацію загальноосвітнього навчального закладу;

  • книга наказів з основної діяльності;

  • книга наказів з кадрових питань;

  • книга протоколів педагогічної ради;

  • книга обліку бланків і видачі свідоцтв про базову загальну освіту;

  • книга обліку і видачі атестатів про повну загальну середню освіту;



книга обліку видачі похвальних листів і похвальних грамот;

  • книга обліку видачі похвальних листів і похвальних грамот;

  • книга обліку й видачі золотих і срібних медалей;

  • книга обліку педагогічних працівників;

  • книга обліку трудових книжок працівників;

  • трудові книжки працівників школи;



особові справи вчителів;

  • особові справи вчителів;

  • особові справи учнів;

  • списки первинного обліку дітей, які підлягають навчанні;

  • алфавітна книга запису учнів;

  • книга реєстрації вхідної документації;

  • книга реєстрації наказів РВО з основної документації;

  • книга вихідної документації;



нормативно-правова документація з питань охорони праці та техніки безпеки ведеться відповідно до вимог Кодексу Законів України про працю, нормативно-правових актів міністерства праці та соціальної політики України, Міністерства освіти і науки України;

  • нормативно-правова документація з питань охорони праці та техніки безпеки ведеться відповідно до вимог Кодексу Законів України про працю, нормативно-правових актів міністерства праці та соціальної політики України, Міністерства освіти і науки України;

  • протоколи загальних зборів трудового колективу;

  • книга протоколів ради школи;

  • книга протоколів піклувальної ради;



книга обліку підсумків внутрішкільного контролю;

  • книга обліку підсумків внутрішкільного контролю;

  • книга протоколів атестаційної комісії. Документи з атестації вчителів;

  • Конституція України, Закони України „Про освіту” та „Про загальну середню освіту”;



книга обліку звернень та заяв громадян;

  • книга обліку звернень та заяв громадян;

  • контрольно - візитаційна книга;

  • книга обліку пропущених і замінених уроків;

  • статистична звітність;

  • правила внутрішнього розпорядку;

  • статут школи;



колективний договір;

  • колективний договір;

  • акти прийому – передачі ЗНЗ;

  • акти державного інспектування ЗНЗ;

  • акти, довідки про перевірку роботи школи;

  • акти готовності школи до нового навчального року;

  • штатний розпис ЗНЗ;

  • технічний паспорт школи.



річний план роботи школи;

  • річний план роботи школи;

  • книга особового прийому громадян;

  • книга нарад при директорі;

  • книга оперативних нарад заступників директорів;

  • правила внутрішнього трудового розпорядку;

  • книга індивідуальних співбесід з вчителями;



розклад уроків для учнів 1-4 та 5-11 (12) – х класів;

  • розклад уроків для учнів 1-4 та 5-11 (12) – х класів;

  • графіки роботи гуртків, секцій тощо;

  • циклограма роботи директора (на місць, на рік);



графіки роботи директора, заступників директора, психолога, бібліотекаря, медсестри (на тиждень);

  • графіки роботи директора, заступників директора, психолога, бібліотекаря, медсестри (на тиждень);

  • листи контролю за виконанням наказів та розпоряджень.



Річний план роботи школи – це основний документ, який регламентує і координує діяльність учасників навчально-виховного процесу.

  • Річний план роботи школи – це основний документ, який регламентує і координує діяльність учасників навчально-виховного процесу.

  • Управління кожним навчальним закладом здійснюється через прогнозування,планування,організацію, керівництво і контроль.

  • Планування буде лише тоді ефективним, коли всі складові будуть утворювати певну систему, яка передбачає створення певного системного об’єкта – річного плану роботи школи.



План роботи керівника (циклограма) є складовою річного плану роботи школи, яка направлена на підвищення ефективності НВП.

  • План роботи керівника (циклограма) є складовою річного плану роботи школи, яка направлена на підвищення ефективності НВП.

  • Вся ділова документація у школі ведеться державною мовою та в електронному варіанті. Постійний контроль з боку керівника школи за обов’язковим дотриманням правил та рекомендацій, встановлених нормативними документами, сприяє належній організації НВП процесу в школі.












































































База даних захищена авторським правом ©pres.in.ua 2016
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка