Компонент «Облік основних засобів» (FI-AA) використовується для керування та контролю основних засобів у системі SAP. У фінансовій звітності облік основних засобів ведеться в допоміжній книзі головної книги , в якій міститься докладна інформація про транзакції та основні засоби.
Переваги
Увесь цикл існування основного засобу, починаючи з замовлення на купівлю або початкового придбання (керування яким може здійснюватися як незавершеним основним засобом) і закінчуючи вибуттям основного засобу.
Надходження зовнішніх основних засобів – це бізнес-операція, яка є наслідком надходження основних засобів від ділових партнерів. Надходження може проводитися в поєднанні із кредиторською заборгованістю або без її використання.
Надходження з автоматичною проводкою за кореспондуючим рахунком
Основний засіб, надходження якого здійснюється за кліринговим рахунком, можна провести автоматично.
Вибуття з виручкою
Продаж основного засобу з отриманням виручки. Проведення продажу з участю клієнта.
Продаж основного засобу з отриманням виручки. Проводка продажу через розрахунковий рахунок.
Незавершені основні засоби (AuC) – це особлива форма матеріальних основних засобів.
Обробка AuC складається з обробки авансового платежу, остаточного рахункафактури та остаточного розрахунку.
Прогін амортизаційної проводки
Прогін амортизаційної проводки
Необхідно періодично здійснювати прогін амортизаційної проводки, оскільки амортизаційні рахунки не оновлюються одразу.
Система створює документ проводки для кожної області оцінки та групи рахунків відповідно до циклів проводок, зазначених у налаштуваннях.
Проводка початкової вартості та виробничих витрат
Окрім амортизаційної проводки (з використанням прогону амортизаційної проводки), найважливішим періодичним процесом є проводка змін вартості активного балансу. Ці зміни складаються із всіх проводок, які впливають на вартість і виробничі витрати на основний засіб, включно з надходженнями, вибуттями і т.ін.
Заплановану амортизацію можна також проводити як планові витрати за місцями виникнення витрат або за внутрішніми замовленнями, до яких віднесено окремі основні засоби.