Інформація про транзакції та основні засоби. Переваги

Мета

• Мета

• Компонент «Облік основних засобів» (FI-AA) використовується для керування та контролю основних засобів у системі SAP. У фінансовій звітності облік основних засобів ведеться в допоміжній книзі головної книги , в якій міститься докладна інформація про транзакції та основні засоби.

• Переваги

• Увесь цикл існування основного засобу, починаючи з замовлення на купівлю або початкового придбання (керування яким може здійснюватися як незавершеним основним засобом) і закінчуючи вибуттям основного засобу.
• Оцінювання амортизації
• Прогнозування амортизації

• Ключові кроки процесу

• Надходження внаслідок закупівлі в постачальника
• Надходження з автоматичною проводкою за кореспондуючим рахунком
• Вибуття з виручкою
• Вибуття з виручкою без участі клієнта
• Збільшення балансової вартості
• Незавершені основні засоби
• Прогін амортизаційної проводки
• Проводка початкової вартості та виробничих витрат
• Моделювання амортизації та планування первинних витрат

Необхідні SAP-застосунки

• Необхідні SAP-застосунки

• Пакет розширення 5 для SAP ERP 6.0

• Ролі компанії

• Asset Accountant
• Accounts Payable Accountant
• General Ledger Accountant

Надходження внаслідок закупівлі в постачальника

• Надходження внаслідок закупівлі в постачальника

• Надходження зовнішніх основних засобів – це бізнес-операція, яка є наслідком надходження основних засобів від ділових партнерів. Надходження може проводитися в поєднанні із кредиторською заборгованістю або без її використання.
• Надходження з автоматичною проводкою за кореспондуючим рахунком
• Основний засіб, надходження якого здійснюється за кліринговим рахунком, можна провести автоматично.
• Вибуття з виручкою
• Продаж основного засобу з отриманням виручки. Проведення продажу з участю клієнта.
• Продаж основного засобу з отриманням виручки. Проводка продажу через розрахунковий рахунок.
• Списання основного засобу без отримання прибутку.
• Вибуття з виручкою без участі клієнта
• Продаж активу з частковим вибуттям без участі клієнта

Збільшення балансової вартості

• Збільшення балансової вартості

• У загальному випадку під збільшенням балансової вартості слід розуміти подальшу зміну оцінки основного засобу
• Незавершені основні засоби
• Незавершені основні засоби (AuC) – це особлива форма матеріальних основних засобів.
• Обробка AuC складається з обробки авансового платежу, остаточного рахунка­фактури та остаточного розрахунку.

Прогін амортизаційної проводки

• Прогін амортизаційної проводки

• Необхідно періодично здійснювати прогін амортизаційної проводки, оскільки амортизаційні рахунки не оновлюються одразу.
• Система створює документ проводки для кожної області оцінки та групи рахунків відповідно до циклів проводок, зазначених у налаштуваннях.
• Проводка початкової вартості та виробничих витрат
• Окрім амортизаційної проводки (з використанням прогону амортизаційної проводки), найважливішим періодичним процесом є проводка змін вартості активного балансу. Ці зміни складаються із всіх проводок, які впливають на вартість і виробничі витрати на основний засіб, включно з надходженнями, вибуттями і т.ін.
• Моделювання амортизації та планування первинних витрат
• Заплановану амортизацію можна також проводити як планові витрати за місцями виникнення витрат або за внутрішніми замовленнями, до яких віднесено окремі основні засоби.